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1. 개인정보처리방침

제1조. 개인정보의 처리 목적

선문대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

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    선문대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 도서관 이용, 교수학습개발, 연구 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 비인가 사용방지, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조. 개인정보 파일 현황 및 처리하는 개인정보 항목

선문대학교는 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 선문대학교의 개인정보파일 현황 및 처리하는 개인정보의 항목에 관한 상세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인해주시기 바랍니다.


제3조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 선문대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제3조
개인정보파일명 용도 보유기간
공학교육인증 운영학과 재학생 명단 공학인증 재학생 통계 및 명단 관리 영구
공학교육인증운영학과 전출입생 명단 공학인증 전출입(이수신청 또는 이수포기) 신청자 관리 영구
공학교육인증운영학과 졸업생 명단 공학인증 졸업생 통계 및 명단 관리 영구
외국인유학생정보 효율적인 외국인유학생 관리 준영구
발전기금기탁자관리 발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급 준영구
교직원 인사관리 교직원의 임면 관리 준영구
학적관리 학적보유자의 효율적인 학사관리 준영구
보건관리 학생 건강관리 10년
장애학생 현황 장애대학생 지원 5년
기숙사 입주생 관리 학생 선발 및 관리 5년
입학지원자명단 학생 선발 10년
평생교육원 개설강좌등록 수강생 현황 평생교육원 학사관리 5년
취업관리 재학생(졸업생)의 취업지도 및 취업통계조사 준영구
교직이수예정자 교직이수자 및 발급 대장 관리 준영구
다전공이수현황 학사업무 관리 영구
성적관리 학생 성적관리 영구
시수관리 강의시수관리 및 초과강사료 지급 5년
졸업사정 합격자 학위사정업무관리 영구
학군사관후보생 지원서 학군사관 후보생 선발 관련 민원처리용 3년
상담기록 관리 상담기록 관리 10년
장학생관리 학생 장학 관리 10년
어학연수생 관리 외국인 어학연수생 관리 및 증명서 발급 준영구
도서관 내부이용자 관리 대출/반납 및 도서관 서비스 이용관리 준영구
교원의 교육훈련 및 인증 현황 참여 및 인증 이력관리 10년
학생의 비교과 참여 및 인증 현황 이력관리 및 포상(장학) 10년
제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 선문대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 선문대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조
제공받는곳 제공법적근거 제공목적 제공항목
한국대학교육협의회 고등교육법 시행령
제42조, 제42조의2
대입위반자 검색 수험번호, 성명, 주민등록번호, 졸업년도
국세청 소득세법 제165조 및
등법 시행령 제216의3
연말정산 간소화를 위한
소득공제 증빙자료
학생이름, 주민등록번호, 년간납부등록금액
한국장학재단 한국장학재단 설립에 관한 법률
50조의2
신입생 및 재학생의 학자금대출 및
장학수혜를 위한 제공
성명, 주민등록번호, 학번, 학과명,
등록금 납입 가상계좌
국가평생교육진흥원 학점인정등에 관한 법률
제 7조, 제8조, 제9조
학점등록신청 성명, 주민등록번호, 이메일주소, 출신학교,
주소, 자택번호, 휴대번호
교육부 교원자격검정령 제10조 교원자격증발급자명부제출 성명, 자격종목, 졸업학교, 졸업년도,
학위등록번호, 주민등록번호
한국교육개발원 ‘교육기본법’ 제26조의3
(교육관련 통계조사),
‘고등교육법’ 제11조의3
(교육통계조사 등),
‘통계법’에 따른 일반조사
승인번호 제334003호,
‘교육관련기관의 정보공개에 관한
특례법’ 제 6조,
‘교육통계조사에 관한 훈령’
(교육부 훈령 제 260호)
고등교육기관 졸업자 취업통계조사 학번, 학과, 성명, 성별, 주민등록번호,
집주소, 집전화번호, 이메일, 국적,
병역사항, 토익, 자격증취득사항,
교직과정이수사항, 해외연수사항,
입학전 취업사항 졸업 후 상황정보
전적대학 및 대학원 고등교육법 제23조 및
동법시행령 제4조, 제15조,
개인정보보호법 제18조 제2항 1호
편입생 학력조회(의뢰, 회신)를 통한
학적사항 진위여부 확인
학번, 성명, 학과, 전공, 생년월일,
입학구분, 전적대학, 재적기간,
현상태, 학위등록번호 등
병무청 병역법 제80조
(병무행정에 대한 협조),
제60조(병역판정검사 및
입영 등의 연기)
병역법 시행령 제124조
(학교별 제한연령 등),
제125조(재학생 입영등 연기)
병무행정을 위한 대상자 학적 조회 이름, 생년월일, 학과(전공),
재적기간, 현상태 등
천안시 동남구청 지방세기본법 제140조
(세무공무원의 질문·검사권)
천안시에 주소를 둔 개인에 대한
개인균등분 주민세 과세
학교명, 학생명, 주민번호
교육부(통계청) 통계법 제24조(행정자료의 제공),
제33조(비밀의 보호),
개인정보보호법 제58조
(적용의 일부 제외)
국가승인통계(인구주택총조사) 작성 성명, 학번,
주민등록번호(외국인등록번호), 주소
국민연금공단
천안아산지사
국민연금법 제123조(자료의 요청) 국민연금법 제9조 및 동법 제91조에 따라, 고등교육법 제2조에서 정하고 있는 학교에 재학중인 학생으로, 소득이 없는 경우엔
국민연금 가입대상에서 제외되거나 학업을 마칠때까지 연금보험료 납부예외자로
관리하 게 되어있으므로, 이를 확인
주민등록번호, 입학일자, 학업년수,
졸업일자, 전화번호
출입국관리사무소 출입국관리법 제7조
출입국관리법 제19조의 4
유학생 출입국 관리업무 성명, 성별, 국적, 여권번호, 생년월일,
외국인등록번호, 출생국가, 건강확인서,
체류지확인서, 여권번호, 체류자격 등
국립국제교육원 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무 처리요령 출입국관리법 제 19조의 4 유학생 관리 성명, 성별, 국적, 여권번호,
생년월일, 외국인등록번호,
여권번호, 어학성적 등
세일여행사 개인정보 보호법 제17조 학생 해외 연수 학번, 성명, 외국인등록번호
사학연금관리공단 신규 - 사립학교교직원 연금법
시행령 제89조의2
퇴직-사립학교교직원 연금법
시행령 제95조
생활자금대여 - 사립학교교직원 연금법 제53조의3
사립학교교직원연금공단 정관
제27조 및 대여규정
국고학자금대여 – 사립학교교직원연금법 제60조의3 및 시행령 제 96조
사립학교교직원연금공단 정관 제 27조
사립학교교직원학자금대여사업
위탁관리규칙
교직원 신규 및 퇴직자 신고
교직원 생활자금대여 신청
국고학자금 대여 신청
성명, 주민등록번호, 발령일,
대여금액, 수업연한, 입학년월
국민건강보험공단 취득 - 국민건강보호법 제8조 및 제9조,
시행규칙 제4조제2항
상실 - 국민건강보호법
제10조 및 제9조,
시행규칙 제4조 제4항
신규 및 퇴직 직원 4대보험 취득 및 상실 성명, 주민등록번호, 발령일, 급여액
국세청 「소득세법」 제160조의3,
동법 시행령 제113조
제1항과 제208조의3,
동법 시행규칙 제58조 등에 따른
기부금 영수증 발급 및
기부금 영수증 발급 명세의
작성・보관 의무 준수
발전기금의 소득공제 처리 성명, 주민등록번호, 기부내용구분, 기부일자,
기부금액합계, 공제대상 기부금액, 기부장려금 신청금액
사단법인 금융결제원 정보주체의 동의를 받은 경우 CMS 자동이체 신청 은행명, 계좌번호, 예금주, 생년월일,
납부자번호(회원번호), 출금의뢰금액
국세청 소득세법 제164조 소득세 정산 및 신고 성명, 주민등록번호, 소득금액
병무청 병역법 제60조
(징병검사 및 입영 등의 연기)
/병역법 제80조(병무행정에 대한 협조)
병역법 시행령 제124조, 제157조
입영연기 관리 규정 제14조
학적상태 및 인적사항 조회 성명, 생년월일, 학과명, 현재학년,
학적상태, 학적변동 일자,
이메일, 휴대폰번호
국가평생교육진흥원 학점인정 등에 관한 법률
시행령 제19조의2
(고유식별정보의 처리)
학점인정 등에 관한 법률
시행규칙 제4조(학점인정절차)
학점은행제 학습자등록 및
학점인정, 학위신청
성명, 주민등록번호, 연락처, 메일, 주소
국가평생교육진흥원,
각 등록 기준지
학점인정 등에 관한 법률
시행령 제19조의2
(고유식별정보의 처리)
학점은행제 강사위촉 및
결격사유 조회
성명, 주민등록번호
충남동부보훈지청 국가유공자 등 예우 및
지원에 관한 법률 제25조
국가유공자 등 예우 지원
사립대 수업료 등 국고보조금 신청
성명, 생년월일
보험사 출입국관리법 제 19조,
출입국관리법 시행령
제 24조, 제 101조,
외국인유학생 및 어학연수생
표준업무처리요령(교육부),
외국인유학생 사증발급 및
체류관리 지침(법무부)
보험 가입 외국인등록번호
경찰청장 형사소송법 제199조,
경찰관직무집행법 제8조,
개인정보보호법
제18조 제2항 제7호
수사협조의뢰(학적조회) 해당학생 졸업확인 및 재적내용
요청 대학교 교육기본법 제15조 제2항,
고등교육법시행령 제73조 제2항,
개인정보보호법 제15조 제1항
학점교류 수강생 정보 등록 학과, 학년, 학번,
성명, 성별, 주민등록번호,
e-mail, 휴대전화번호
전적대학 및 대학원 고등교육법 제23조 및
동법시행령 제4조, 제15조,
개인정보보호법 제18조 제2항 1호
편입생 학력조회(의뢰, 회신)를 통한
학적사항 진위여부 확인
학번, 성명, 학과, 전공,
생년월일, 입학구분, 전적대학,
재적기간, 현상태, 학위등록번호 등
국민은행, 농협, 우리은행,
국민카드, 삼성카드
전자금융거래법 제7조
(거래내용의 확인) 및
개인정보보호법 제15조
등록금 수납 이름, 학번, 학과, 핸드폰
여성가족부 1. 양성평등기본법 제31조
2. 성매매방지 및
피해자보호 등에 관한 법률 제5조
3. 성폭력방지 및
피해자보호 등에 관한 법률 제5조
4. 가정폭력방지 및
피해자보호에 관한 법률 제4조의3
교직원 대상 4대폭력예방교육 실적을
여성가족부에 제공하기 위함
학과, 부서, 성명, 성별, 사번, 직종, 고용형태
여성가족부 1. 성폭력방지 및
피해자보호 등에 관한 법률 제5조
2. 가정폭력방지 및
피해자보호에 관한 법률 제4조의3
학생대상 성폭력․ 가정폭력예방교육 실적을 여성가족부에 제공하기 위함 학과, 학번, 성명, 성별
제 5조. 개인정보처리 위탁

① 선문대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제5조
위탁업무 수탁자 위탁목적
입학지원 ㈜유웨이어플라이 입시원서 접수
업무지원 ㈜청심아이티 메인홈페이지, 그룹웨어,
SM-STAR시스템 유지보수,
전공경로설계지원 시스템,
평생교육원 홈페이지, 학과 홈페이지
개인정보보호솔루션 ㈜케이닷컴 privacy-I 개인정보보호 솔루션 유지보수
도서관 시스템 ㈜퓨쳐누리 도서관 홈페이지 및
도서 대출반납 시스템 유지보수
전자출결시스템 ㈜씨드시스템 전자출결시스템 유지보수
진로/취업지원 ㈜더봄컨설팅 재학(졸업)생 진로/취업지원
온라인수업지원 ㈜아이맥스소프트 e-강의동(LMS),
교수학습지원센터 홈페이지(CMS) 유지보수
학생경력관리 ㈜누리웨어 e-학생포트폴리오 유지보수
무인증명발급 ㈜디지털존 무인증명발급기 유지보수
기숙사 입주 업무 ㈜엠아이티소프트 기숙사 입주 업무 유지 보수
연말정산 ㈜피이지시스템 교직원 연말정산
학생프로그램 ㈜티티씨에듀 교육프로그램 진행 및 관리
진로/취업지원 ㈜커리어넷 재학(졸업)생 진로/취업 상담

② 선문대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

④ 본교 도서관은 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 도서관 개인정보취급을 위탁하는 업체는 위와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전 하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.


제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

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③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

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제7조 개인정보의 파기

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-파기절차
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-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인 정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


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제9조. 개인정보 보호책임자 작성

① 선문대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제9조
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당관
(관리적 조치)
개인정보 보호담당자
(관리적 조치)
  • 성 명 : 오경식
  • 직 책 : 사무처장
  • 연락처 : 041-530-2160
  • 이메일 : ohks@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424
  • 성 명 : 오효근
  • 직 책 : 사무처 인사총무팀장
  • 연락처 : 041-530-2161
  • 이메일 : hgoh@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424
  • 성 명 : 신경하
  • 직 책 : 사무처 인사총무팀 직원
  • 연락처 : 041-530-2193
  • 이메일 : tlsrudgk@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424
제9조
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당관
(기술적 조치)
개인정보 보호담당자
(기술적 조치)
  • 성 명 : 오경식
  • 직 책 : 사무처장
  • 연락처 : 041-530-2160
  • 이메일 : ohks@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424
  • 성 명 : 이종완
  • 직 책 : 기획처 전산기획팀장
  • 연락처 : 041-530-2821
  • 이메일 : jolee@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424
  • 성 명 : 김대석
  • 직 책 : 기획처 전산기획팀 직원
  • 연락처 : 041-530-2823
  • 이메일 : dskim8708@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424

② 정보주체께서는 선문대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 선문대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

편입전 전적대학 인정학점
구분 해당부서 관리자 위치 전화번호
총괄 책임자 사무처장 본관 120호 041-530-2160
분야별보호책임관 전산기획팀(팀장) 본관 419A호 041-530-2821
교무팀(팀장) 본관 128호 041-530-2131
학사팀(팀장) 본관 127호 041-530-2141
대학교육혁신팀(팀장) 도서 105A호 041-530-2581
학생지원팀(팀장) 본관 205A호 041-530-2151
취업진로팀(팀장) 본관 106호 041-530-2051
입학관리팀(팀장) 본관 301호 041-530-2031
대외협력팀(팀장) 본관 303호 041-530-8050
글로벌지원팀(팀장) 학생회관 201A호 041-530-2071
대학원교학팀(팀장) 본관 409A호 041-530-2601
SW융합교육원(원장) 원화 433호 041-530-8540
외국어교육원(원장) 인문 105호 041-530-2416
주산학평생교육원(원장) 보건 508B호 041-530-2700
사회봉사센터(센터장) 본관 214A호 041-530-8210
성화학숙(관장) 편의 204호 041-530-8500
예비군연대(연대장) 본관 206B호 041-530-2730
중앙도서관(관장) 도서 415호 041-530-2800
한국어교육원(원장) 천본 331호 041-559-1301

※ 편의 : 생활편의관 / 천본 : 천안본관

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

○ 본 방침은 2018년 3월 1일부터 시행됩니다.
→ 이전의 개인정보 처리 방침 (2013. 03. 01 ~ 2018. 2. 28 )

제11조. 개인정보의 안전성 확보 조치

선문대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
선문대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제12조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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    개인정보침해 신고센터
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    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
    개인정보침해 신고센터
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설치 대수,설치 위치 및 촬영범위

CCTV 설치 현황 다운로드

설치 대수,설치 위치 및 촬영범위
설치대수 설치위치 및 촬영범위
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최근 업데이트 : 2019/07/16